BeOne | Software agentes marítimos y consignatarios

Descripción

Software agentes marítimos y consignatarios. El nuevo módulo dedicado a los agentes marítimos y consignatarios que trabajan en el sector del tráfico marítimo.

Gracias a la última innovación de Nova Systems, las operaciones de carga y descarga de los navíos y del transbordo resultan más sencillas e inmediatas.

VENTAJAS

• Gracias al módulo Shipping Agency el agente es concebido como un sujeto económico capaz de interactuar con distintas compañías. Por esto conviene:
• Te permite gestionar todos los Tramites Portuarios optimizando los gastos e ingresos para la realización de la cuenta escala.
• Permite el control total del flujo de movimientos de los contenedores en la carga, descarga y trasbordo.
• Permite la creación y la gestión de todos los documentos específicos, como como Documentos Marítimos, Freight Account, Freight Statement, Freight Manifest, Cargo Manifest, Manifest para el Terminal.
• Para el mismo barco, permite gestionar las mercancías y contenedores para diferentes compañías y destinos, con una visibilidad total de lo que se carga en la nave.
• Es posible crear listas de booking con tecnología drag and drop para la asignación de los dossier y de los contenedores.

AGENTES MARÍTIMOS

BeOne ha sido realizado para secundar a las actividades operativas de los agentes marítimos, que actúan por nombre y cuenta de las compañías marítimas. “En relación a esta parte del módulo, el software permite gestionar el buque como medio que entra y sale del puerto. BeOne es multi-relación, por lo que hoy la delegación está vinculada al puerto de referencia. Frente a un buque único, el ERP puede gestionar varias compañías marítimas encargadas del mismo viaje-buque, tanto durante el embarque como en el desembarco, tanto de mercancías a enviar, entregar o hacer transbordo a otro destino”, anota Tarocco.

Así, se puede llevar la trazabilidad del contenedor que transita por el puerto, controlando tanto el buque de llegada como el buque de salida si son distintos.

“A través de BeOne, esta operación se gestiona con un único dossier. El software tiene funciones específicas que permiten la rápida inserción del dossier del agencia y la consiguiente creación del orden de posicionamiento. La gestion permite también, durante el embarque y el desembarque, la distribución de los contenedores en las naves y en las compañías conforme a los límites de carga o la conveniencia que puede tener el agente marítimo”.

CONSIGNATARIOS

Una parte del módulo ha sido pensada en base a las exigencias de los consignatarios, que se ocupan de las gestiones de todas las operaciones durante la estancia del barco. BeOne permite gestionar estas operaciones y las cuentas de desembolso, es decir, la cuenta de todo lo que liquida el consignatario por cuenta del armador. “Estos gastos se pueden calcular antes, como importes de gastos previstos, mediante la utilización de las tarifas correspondientes, y después verificar con la recepción de la factura por parte del proveedor. Cuando se cierra la cuenta escala se genera al armador una factura con el importe total y la relación de los servicios realizados.

TRANSPORTISTAS

En relación a la misma nave, es posible trabajar con compañías con las que no se tiene un contacto agencial (agencia marítima). El software permite ser agentes de varias compañías en el mismo puerto.

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