BeOne | Software agents maritimes et portuaires

Description

Software agents maritimes et portuaires Le nouveau module de la Suite BeOne dédié aux agents maritimes et portuaires qui travaillent dans le secteur des navires porte-conteneurs.

Grâce à la dernière innovation de Nova Systems les opérations de chargement et de déchargement des embarcations ainsi que les opérations de transbordement deviennent plus simples et immédi

AVANTAGES

• Grâce au module Shipping Agency l’agent est un sujet économique capable de s’interfacer avec différentes compagnies. Voici les raisons pour lesquelles il convient:
• Il vous permet de gérer toutes les Pratiques Portuaires en optimisant les dépenses et les encaissements pour la gestion du compte d’escale.
• Il permet le contrôle total du flux des conteneurs en phase de chargement, déchargement, et de transbordement.
• strategia customizzata
  L’intégration au module Douane permet la création des documents douaniers Import/Export directement, en récupérant les données des dossiers et en produisant les documents douaniers.
• Pour le même navire, il permet de gérer les marchandises et les conteneurs pour des compagnies et des destinations différentes, en ayant la vision totale de ce qui a été chargé sur ce navire.
• Il est possible de créer des listes des navires grâce à la technologie drag-and-drop pour l’assignation des dossiers et des rubriques conteneurs.
• Il permet la création et la gestion de tous les documents spécifiques comme les Connaissements Maritimes, Freight Account, Freight Statement, Freight Manifest, Cargo Manifest, Manifest pour le Terminal.

AGENTS MARITIMES

BeOne a été réalisé aussi pour assister les activités opérationnelles des agents maritimes qui travaillent au nom et pour le compte des compagnies maritimes. “En ce qui concerne cette partie du module, le logiciel permet de gérer le navire comme moyen de transport qui arrive et sort du port. BeOne est multi-filiales, donc chaque filiale est liée à son port de référence. Pour un seul navire, l’ERP peut gérer plusieurs compagnies maritimes chargées du même voyage-navire, aussi bien à l’embarquement qu’au débarquement, et peut gérer aussi des marchandises provenant ou à envoyer à différentes destinations”, fait remarquer Tarocco.

BeOne permet de gérer les conteneurs à l’embarquement et au débarquement et les conteneurs en transbordement , qui seront ensuite chargés pour une destination finale différente. Ainsi, il est possible de suivre le conteneur qui transite vers le port: le conteneur est arrivé avec un navire et pourra poursuivre son voyage sur un autre navire.

“Grâce à BeOne, cette opération est gérée dans un unique dossier. Le logiciel a des fonctions spécifiques qui permettent une saisie rapide du dossier de l’agent et de la création en contexte de l’ordre de positionnement. De plus, le logiciel de gestion permet aussi bien à l’embarquement qu’au débarquement, de disposer les conteneurs dans les navires et dans les compagnies en fonction des limites de chargement ou de l’éventuelle convenance de l’agent maritime”.

AGENTS PORTUAIRES

Une partie du module a été conçu sur la base des exigences des agents portuaires, qui s’occupent de la gestion de l’accostage du navire au port et du débarquement. BeOne permet de gérer le navire et les comptes d’escale, c’est-à-dire le calcul de ce qui est anticipé par l’agent portuaire pour le compte de l’armateur. “Ces frais peuvent être calculés aussi avant en tant que montants prévisionnels des dépenses, grâce aux tarifs définis, et seront successivement confirmés lors de la réception de la facture du fournisseur. A la clôture du compte d’escale une facture est émise par l’agent portuaire à l’armateur pour solder l’activité effectuée.

FORWARDING AGENTS

Si le navire est le même, il est possible de travailler avec des compagnies sans avoir souscrit un contrat d’agence (agence maritime). Le logiciel permet finalement d’être l’agent de plusieurs compagnies dans le même port.

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