BeOne | Software agenti marittimi e portuali

Descrizione

Software agenti marittimi e portuali il nuovo modulo della suite BeOne dedicato agli agenti marittimi e portuali che operano nel settore delle navi porta container

Grazie all’ultima innovazione di Nova Systems la gestione operativa e contabile dell’agenzia marittima è facile e immediata.

VANTAGGI

• Grazie al modulo Shipping Agency l’agente è concepito come soggetto economico in grado di interfacciarsi con diverse compagnie. Ecco perchè conviene:
• Ti consente di gestire tutte le Pratiche Portuali ottimizzando spese ed incassi a fronte della gestione del conto esborsi.
• Consente il totale controllo del flusso della movimentazione dei contenitori in carico, scarico e trasbordo.
• strategia customizzata
  L’integrazione con il modulo Dogana consente la creazione di bolle doganali Import/Export in modo diretto, recuperando i dati dai dossier e restituendo i documenti doganali.
• A fronte della stessa nave, permette di gestire merci e container per compagnie e destinazioni diverse, avendo visibilità totale su quanto caricato nella nave.
• È possibile creare liste delle navi con tecnologia drag and drop per l’assegnazione dei dossier e dei contenitori.
• Consente la creazione e la gestione di tutti i documenti specifici come Polizze Marittime, Freight Account, Freight Statement, Freight Manifest, Cargo Manifest, Manifest per i Terminal.

AGENTI MARITTIMI

BeOne Shipping Agency è stato realizzato per assecondare le attività operative degli agenti marittimi, che agiscono in nome e per conto delle compagnie marittime. “Il software consente di tracciare l’intero viaggio nave dal suo arrivo al porto fino alla sua ripartenza. BeOne è multifiliale e multi-compagnia. A fronte di una singola nave, l’ERP può gestire più compagnie marittime concaricate sulla stessa nave, sia all’imbarco che allo sbarco, e merci in uscita o in entrata da destinazioni differenti”, annota Tarocco.

BeOne permette di gestire i container all’imbarco, allo sbarco e in transhipment, i quali verranno caricati verso una destinazione finale differente. Viene data così la possibilità di tracciare il contenitore che transita presso il porto, dall’arrivo sulla prima nave fino all’imbarco sulla successiva.

“Il software implementa inoltre specifiche funzionalità, che permettono il rapido inserimento del dossier delle agenzie e di tutti i suoi container consentendo anche la contestuale creazione dell’ordine di posizionamento. Il software ottimizza la disposizione al carico dei container sia in termini economici che contrattuali, rispettando così i limiti di carico imposti dalle compagnie per le varie destinazioni”.

AGENTI PORTUALI

Una parte del modulo è stata ideata per le esigenze degli agenti portuali, che si occupano della gestione dell’attracco della nave al porto e della sua ripartenza. BeOne consente di gestire la nave e i conti esborsi, ovvero il conteggio di quanto viene anticipato dall’agente portuale per conto dell’armatore. Le spese possono essere calcolate come importi previsionali, tramite delle apposite tariffe, per essere successivamente consuntivate all’arrivo della fattura del fornitore. Alla chiusura del conto esborsi viene generata una fattura dall’agente portuale verso l’armatore a saldo dell’attività svolta.

FORWARDING AGENTS

BeOne Shipping Agency permette di operare con compagnie marittime con cui si ha un contratto di Forwarding Agent. Il soggetto economico ha un proprio bilancio autonomo rispetto alla compagnia di navigazione di cui è agente in senso stretto.

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